Our Code of Conduct

Verhaltenskodex Infiana

1. Gesetzmäßiges und regelkonformes Verhalten

Infiana führt seine Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind. Dabei erwarten wir nicht, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften eines jeden Landes in dem wir tätig sind kennen. Allerdings ist es Ihre Aufgabe, unsere Standards zu kennen und zu verstehen.

Nach diesen Normen und Werten handeln wir. Unsere Standards und Beschäftigungsrichtlinien halten wir streng ein. Nicht nur aus rechtlichen, sondern auch aus moralischen Gründen machen wir das. Als Konsequenz daraus werden wir auch nicht mit Unternehmen Geschäfte machen, die gegen diese Gesetze verstoßen. Infiana akzeptiert auch keine Partner, die die Normen in Bezug auf Kinderarbeit, die Prävention von Zwangsarbeit oder anderen Formen von Arbeitnehmermissbrauch nicht streng einhalten.

 

2. Private Interessen stehen niemals vor Interessen des Unternehmens

Geschäftliche Entscheidungen dürfen nie von privaten Interessen beeinflusst werden. Jede Beziehung, bei der Sie oder Mitglieder Ihrer Familie auf Kosten des Unternehmens Nutzen ziehen könnten, ist ein Interessenskonflikt.

Von einem Interessenskonflikt sprechen wir aber auch, wenn Sie für Infiana, zeitgleich aber auch für ein anderes Unternehmen arbeiten. Ebenso ist es ein Konflikt, wenn Sie etwas von wesentlichem finanziellen Wert von einem Dritten annehmen, der mit uns geschäftlich tätig ist oder sein will. Wo die Grenzen liegen können Sie im Zweifelsfall bei Ihrem Vorgesetzen erfragen.

Vorsicht ist auch bei vertraulichen und gesetzlich geschützten Informationen geboten. Niemals sollten Sie Interna preisgeben, wenn es nicht ausdrücklich von ihrem Vorgesetzen genehmigt wurde. Natürlich dürfen Sie sich auch niemals an Geldern oder Sachwerten bereichern, die rechtmäßig Infiana gehören.

 

3. Faire Behandlung

Unsere Kultur ist von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt. Das bedeutet, dass wir keine Form der Diskriminierung oder bösartigen Beleidigungen aufgrund von Abstammung, Hautfarbe, Religion, des Alters, der nationalen Herkunft, des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, der sexuellen Orientierung, aufgrund von Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen tolerieren. Missbrauchsverhalten haben bei Infiana keine Chance. Jeder erhält bei Infiana, ungeachtet ihrer oder seiner Herkunft, die Chance erfolgreich zu sein. Sie können sich darauf verlassen, dass alle Mitarbeiter korrekt für die gearbeitete Zeit bezahlt und gerecht behandelt werden. Wir schätzen und achten jede Person. Dieser Standard geht über das Beschäftigungsverhältnis hinaus und gilt auch für Lieferanten, Verkäufer, Auftragnehmer, Arbeitskollegen, Kunden und alle Dritten.

 

4. Mitbewerb und Geschäftsbeziehungen in unserer Branche

Infiana hat es nicht nötig, unfair mit anderen zu konkurrieren, und wird dies auch nicht tun. Solche Handlungen werden von uns auch nicht toleriert. Infiana steht für Qualität, Transparenz und Fairness. Geschäftsgeheimnisse oder gesetzlich geschützte Informationen zu stehlen, Schmiergelder anzunehmen oder zu geben, ist nicht unser Stil. Dazu gehören auch Tätigkeiten, die den Handel gesetzwidrig einschränken.

Wir sind die Besten in unserem Geschäft, weil wir in allen Bereichen hohe Standards haben. Das bedeutet, dass kein Mitarbeiter einen unfairen Vorteil gegenüber anderen durch Betrug, Manipulation oder andere vorsätzliche Handlungen der unlauteren Geschäftstätigkeit ziehen sollte. Es ist zulässig, beim Wettbewerb sein Bestes zu geben, aber es ist nicht zulässig, dabei Gesetze, Vorschriften oder moralische Grundsätze zu verletzen.

 

5. Arbeitssicherheit und Gesundheit

Die Gesundheit und Sicherheit unser Mitarbeiter ist uns wichtig. Jeder Einzelne muss seinen Beitrag dazu leisten. Arbeitsplätze müssen frei von Gefahren und Risiken sein, Sicherheitsauflagen müssen eingehalten und Verletzungspotentiale gemeldet werden. Dazu zählen Probleme bei Einrichtungen, Ausrüstung, Vorräten oder Mitarbeitern, sowohl in Bezug auf Arbeitskollegen als auch in Bezug auf Dritte.

 

6. Umweltschutz

Infiana legt großen Wert auf den Schutz und den Erhalt unseres Planeten. Bei der Produktion von Waren und Produkten darf es nicht zu Schäden der Umwelt kommen. Auch von unseren Mitarbeitern erwarten wir, dass sie alles tun, dies zu vermeiden. So achten wir darauf, Ressourcen sparsam zu verwenden. Unser Ziel ist es betriebliche Verfahren zu entwickeln, die natürliche Ressourcen wie Wasser und Energie schonen. Dazu verwenden wir umweltschonende Materialien, sowohl bei unseren Arbeitsabläufen als auch bei unseren Verpackungsmaterialien. Infiana hat dazu strenge Standards bei der Abfallentsorgung entwickelt und wir erwarten, dass alle dazu beitragen.

 

7. Transparente Geschäfte

Infiana erfasst seine Geschäftstätigkeiten und Finanztransaktionen vollständig und genau. Unsere Buchführung und unsere Dokumentation entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und unseren höheren betrieblichen Standards. Alle Buchungen und Einträge entsprechen den US-GAAP (U.S. Generally Accepted Accounting Principles, allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze der Vereinigten Staaten).

Selbstverständlich ist es keinem Mitarbeiter erlaubt, Bücher oder Geschäftsunterlagen zu manipulieren oder falsche oder irreführende Informationen zu geben.

 

8. Team

Denken Sie immer daran, dass Sie bei Infiana Teil eines großen Teams sind. Nur gemeinsam sind wir stark. Unser Erfolg ist eine Teamleistung. Dies ist Infiana wichtig und findet sich in unserer Unternehmenskultur wieder.

 

9. Social Media

Wenn wir soziale Medien zur geschäftlichen Kommunikation nutzen, müssen wir zuerst eine Genehmigung von der Kommunikationsabteilung einholen. Diese Plattformen sind verantwortungsvoll und im besten Interesse von Infiana zu nutzen. In keinem Fall dürfen anstößige oder beleidigende Inhalte oder interne vertrauliche Informationen veröffentlicht werden. Wenn wir bei unseren privaten Aktivitäten auf sozialen Medien über arbeitsbezogene Themen diskutieren, müssen wir deutlich machen, dass wir unsere eigene, persönliche Meinung und nicht die von Infiana wiedergeben.

 

10. "SAG WAS"- Compliance und korrektes Verhalten

Nicht alle Verhaltensweisen oder Szenarien können in unserem Verhaltenskodex erfasst sein. Fällt Ihnen etwas auf, was ihnen nicht richtig vorkommt oder was unsere Unternehmenswerte verletzt, melden Sie sich und machen Sie uns darauf aufmerksam.

Wenn Sie glauben, dass Ihr Vorgesetzter Teil des Problems ist, kontaktieren Sie den Leiter der Personalabteilung. Er geht als neutraler und betrieblicher Vermittler der Sache nach und sucht nach einer Lösung.

Bitte beachten Sie, dass Sie Verletzungen dieses Verhaltenskodex jederzeit melden können, ohne eine Vergeltungsmaßnahme befürchten zu müssen. Wenn Sie eine Verletzung des Kodex festgestellt haben, zögern Sie nicht und kontaktieren Sie bitte die Infiana-Verhaltens- und Compliance-Hotline.

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